De Risico Inventarisatie en Evaluatie verplicht om incidenten en ongevallen te registreren, te evalueren met de bemanning en om eventuele aanpassingen in de werkwijzes op te nemen. Dat registreren werkt pas goed als het op een uniforme manier gedaan wordt, een zakelijke beschrijving van wat er mis of bijna mis is gegaan en wat de omstandigheden waren. 

Incidentenrapportage stelt de bemanning in staat om incidenten en ongevallen te documenteren en te analyseren en dat helpt bij het identificeren van potentiële risico's en gevaarlijke situaties aan boord.
Het gesprek er over draagt bij aan de Veiligheidscultuur. Incidentenrapportage moedigt een open en eerlijke communicatie aan aan boord aan. Het bevordert een veiligheidscultuur waarin bemanningsleden zich vrij voelen om incidenten te melden zonder angst voor vergelding. Het gaat dus ook om kennisdeling.

Dit template kan helpen bij het schrijven van een incidentenrapport